如何举办自行车比赛?
作为一个业余自行车运动爱好者,办过一次300人的大型骑游活动,一次50人的小团骑,两次12人的小团穿越,两次16人场地自行车赛(公路车),多次骑行游玩;作为单车经销商经历过几次大型活动组织、安排,说说我的看法。
(一)事前准备 1,前期宣传,这个很重要,提前半年开始做宣传,发传单,贴公告,微博、微信等新媒体宣传,搞一些线上活动,吸引大家的注意和参与。
2,物资准备,这次活动我们要骑行的距离是多少,沿途可能遇到的状况有哪些,要准备什么样的物资来应对这些问题。是多人同行还是单人独骑,如果单独一人骑行出现状况怎么办,提前考虑好这些突发问题并准备好相应的解决方案。
3,人员组织,这次的活动多少人参加,报名情况是怎么样的,根据这些做好人员的分配工作,并制定相应的人员安全职责。
4,安全保障,无论是什么活动,安全保障都是重中之重,对参与者来说是这样,对于组织者来说更是这样。活动途中可能出现哪些问题,如何解决,谁负责联系救援,谁负责通知家属,谁负责善后处理等工作都应当事先想好。
(二)过程中控制 1,活动过程中,主持人应该掌握整个活动的进程,及时协调各个环节之间的事情,一旦出现突发情况,应及时采取相应措施。
2,活动中应设立应急小组,由熟悉周边环境和道路情况的队员担任,负责观察路况,提醒驾驶员,以及紧急情况下采取的相关措施。
(三)事后整理 1,对所有照片进行整理,做成精美的明信片,发给参与者留作纪念。
2,对全程的行程进行总结,写出攻略,发到网站上与网友们分享。
3,对未能按时到达的参与者,主动联系,了解原因,做出相应补偿。
举办自行车比赛的程序大体可分为计划筹备、组织实施、总结收尾3阶段共13个步骤。
计划筹备阶段:选定比赛项目;预测参赛、观众多寡和申办理由(拟好申办报告);向主管体育部门申请并经同意申办后,拟出比赛组织委员会和工作机构的组成名单;编排比赛日程,列出竞赛器材清单和物品清单,拟出经费开支预算;做好场地勘察并选定,设计好功能区划(含起点、终点、检录处、新闻中心、医疗室、停车场、观众区以及各工作机构的办公和休息场所等),绘出场地图,向主管体育部门呈报筹备工作预案并经批准;向主办或上级主管单位发正式申办函,待复函批准后,下发正式比赛通知和报名表,通知中应注明经费开支收取办法。
组织实施阶段:落实竞赛日程中各机构工作人员,向各工作人员分发工作证和食宿安排(竞赛日程中安排好各机构工作人员的会议时间,通知工作人员会前熟悉赛场,会中学习《竞赛规则》、《竞赛规程》和工作职责);做好场地测量、施画标记线,搭建设施(主席台、起点拱门、终点计时架、检录处围墙、提示牌、广告牌或条幅等);做好裁判员聘任和竞赛器材及物品购置、车辆落实,准备好经费开支收据;待裁判员、各代表团、各服务机构及观众等进入赛场后,由组委会召开大会新闻发布会,并在第一项比赛开始前举行简短的开幕仪式(奏国歌、宣布开幕、鸣礼炮、放气球或鸽子等);做好各场比赛的检录、编排、竞赛工作,待最后一场比赛结束后,举行闭幕仪式并举行颁奖典礼(奏乐、颁奖词、给获奖者戴花、颁奖,如裁判员是外请的,由组委会给裁判员代表献花以示答谢)。