如何举办自行车比赛?
作为一个业余自行车运动爱好者,办过一次300人的大型骑游活动,一次50人的小团骑,两次12人的小团穿越,两次16人场地自行车赛(公路车),多次骑行游玩;作为单车经销商经历过几次大型活动组织、安排,说说我的看法。
(一)事前准备 1,前期宣传,这个很重要,提前半年开始做宣传,发传单,贴公告,微博、微信等新媒体宣传,搞一些线上活动,吸引大家的注意和参与。
2,物资准备,这次活动我们要骑行的距离是多少,沿途可能遇到的状况有哪些,要准备什么样的物资来应对这些问题。是多人同行还是单人独骑,如果单独一人骑行出现状况怎么办,提前考虑好这些突发问题并准备好相应的解决方案。
3,人员组织,这次的活动多少人参加,报名情况是怎么样的,根据这些做好人员的分配工作,并制定相应的人员安全职责。
4,安全保障,无论是什么活动,安全保障都是重中之重,对参与者来说是这样,对于组织者来说更是这样。活动途中可能出现哪些问题,如何解决,谁负责联系救援,谁负责通知家属,谁负责善后处理等工作都应当事先想好。
(二)过程中控制 1,活动过程中,主持人应该掌握整个活动的进程,及时协调各个环节之间的事情,一旦出现突发情况,应及时采取相应措施。
2,活动中应设立应急小组,由熟悉周边环境和道路情况的队员担任,负责观察路况,提醒驾驶员,以及紧急情况下采取的相关措施。
(三)事后整理 1,对所有照片进行整理,做成精美的明信片,发给参与者留作纪念。
2,对全程的行程进行总结,写出攻略,发到网站上与网友们分享。
3,对未能按时到达的参与者,主动联系,了解原因,做出相应补偿。